El condado de Saline ha aprobado un nuevo sistema de registros médicos que hará que el condado pase de un sistema en papel a registros médicos electrónicos.
La medida se produce cuando el Departamento de Salud del Condado de Saline busca formas de optimizar la eficiencia y brindar el mejor servicio a su comunidad.
En noviembre de 2022, el Departamento de Salud inició una solicitud de propuestas para un sistema de registros médicos electrónicos. Después de algunas consideraciones, el condado seleccionó al proveedor de servicios, Patagonia Health.
Jason Tiller, director del Departamento de Salud del Condado de Saline, dijo que la evaluación y selección de un nuevo sistema de registro ha estado en marcha desde hace algún tiempo. Los cambios en su sistema están retrasados, dijo.
“Esto nos permite pasar de un sistema ineficiente basado en papel a registros médicos electrónicos y aumenta la eficiencia en nuestras operaciones clínicas”, dijo Tiller en la reunión de la comisión el martes.
Cómo el condado de Saline eligió a Patagonia Health como su nuevo proveedor de registros médicos electrónicos
El condado seleccionó un nuevo sistema de registros médicos reclutando un comité de revisión para seis propuestas que había recibido bajo una RFP.
Las propuestas se califican en función de qué tan bien satisfacen las necesidades regionales, y las dos propuestas con las puntuaciones más altas se seleccionan para su demostración. Luego, el condado solicitó verificaciones de referencias y comentarios de otros departamentos de salud de Kansas que utilizan la plataforma de registros electrónicos.
El condado seleccionó a Patagonia Health después de un proceso de revisión y negoció un acuerdo de venta con la plataforma el 8 de marzo.
¿Cómo afecta esto al presupuesto regional?
En resumen, esta medida no tiene ningún impacto a largo plazo en el presupuesto del condado porque el departamento de salud utilizará los fondos de subvención existentes para cubrir los costos futuros del nuevo sistema de registros electrónicos durante al menos cinco años.
Los costos iniciales de implementación del sistema de registros sanitarios de la Patagonia fueron de $60,318. Pero con un pago global, el condado recibiría un descuento de $59,111.64.
El departamento de salud tiene una subvención de expansión de capacidad local de $74,000 que cubrirá los costos de implementación. Los costos anuales de los años dos al cinco se tienen en cuenta en la subvención anual de la Fórmula Estatal del departamento de salud para cubrir los costos adicionales de ese año.
El comisionado Jim Weese preguntó a Tiller si el departamento de tecnología de la información participó en el examen de los sistemas de Patagonia Health.
Tiller dijo que TI formó parte del comité de revisión y se encontró que cumplía al 100% con HIPAA. El equipo de TI quedó satisfecho con el sistema de registro electrónico en general, afirmó.
Kendrick Calfee ha sido reportero del Salina Journal desde 2022, cubriendo principalmente el gobierno local y la educación. Puede comunicarse con él en kcalfee@gannett.com o en Twitter @calfee_kc.
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